一、办公室内勤

（一）岗位职责

1、负责集团来客来访的接待工作，做到热情、礼貌、服务周到；做好相关讲解工作；

2、做好后勤的日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办 、归档工作；

3、负责集团信息资料的收集、整理、打印、分发工作；

4、负责集团内外文件（来文、来信、来访）事宜登记、传递、催办、立卷、归档等管理工作；

5、负责会议活动的组织、安排、会场整理等的前期准备工作；

6、采购工作

（1）负责办公用品、行政物品的采购

①建立完善的采购制度及采购流程；

②负责制定集团办公用品、行政物品的采购计划；

③根据经济、实用、合理的原则选择供货单位；

④严格执行严守入库制度，把好入库制度的数量关、质量关；

⑤根据库存与采购计划，合理进行采购，紧缺、不足的物品及时填充；

（2）负责办公用品、行政物品的发放

①发放物品实行申请审核制，严格把控物品的出库关；

②做好物品领用登记，做到账实相符；

③落实物品领用部门物资的合理使用，做到物尽所需、物尽其用；

（3）负责办公用品、行政物品的管理

①严格保管库存物品，定期清查库存，确保账物相符；

②负责仓库的卫生、安全、防火、防盗、防潮等工作；

7、宣传工作

（1）负责集团的文化建设及宣传工作，负责宣传资料、集团宣传物品的制作等；

（2）协助部门人员进行集团内部刊物、报纸的编辑与发行；

（3）协助部门领导组织、协调集团的各项文体活动；

（4）负责集团宣传栏等文化宣传活动；

（5）完成上级领导安排的其他工作。

（二）任职资格

1、全日制大专及以上学历，中文、营销或新闻类相关专业，1年以上相关工作经验；

2、较强的文案功底，有企业宣传、市场策划推广等相关工作经验优先考虑；

3、熟悉各种网络平台的运用；

4、具有较强的沟通能力和抗压能力，责任心强，工作积极主动。

二、办公室文秘

（一）岗位职责

1、负责编写集团规章制度、管理制度等各类制度体系，并不断完善；

2、负责起草集团性的通知、决议等文书内容；

3、负责起草部门、领导、个人的工作计划和工作报告；

4、负责起草集团、部门、领导所需的专题材料；

5、负责编写各类领导发言稿；

6、协助部门领导进行相关会议的组织，负责编写会议纪要；

7、负责集团公文的拟稿、送审、送签、制发等工作；

8、负责调研、收集、整理集团相关资料，汇总、整编等工作；

完成上级领导安排的其他工作。

（二）任职资格

1.全日制大专及以上学历，中文、文秘、行政管理等相关专业，有相关工作经验者优先考虑

2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用office等办公软件

3.具有较强的文字功底、语言表达能力；熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。

三、福利待遇

工作时间8:30-12:00 14:00-17:30

固定周天休班，法定节假日

薪资待遇：4000-5000元/月